01
Eine Zeitanalyse vor der ersten Zeile Code
Wir beziffern, wohin die Stunden tatsächlich gehen — pro Aufgabe und pro Woche. Was teuer wirkte, ist oft Rauschen; und etwas, das niemand erwähnt hat, ist der eigentliche Kostenblock.
Leistungen 02
Prozessautomatisierung
Wir finden die wiederkehrende Arbeit, die Ihrem Team die Stunden frisst, und automatisieren sie verlässlich.
Automatisierung scheitert, wenn sie aus einem Flussdiagramm entworfen wird, dem niemand folgt. Wir sehen uns zuerst den echten Ablauf an — die Exporte, das Kopieren, die zweite Tabelle, die es gibt, weil die erste falsch ist. Dann automatisieren wir das Stabile und lassen die Ermessensfragen bei Menschen.
- Beginnt mit
- Prototyp
- Zeitraum
- Wochen
- Preismodell
- In Phasen
Worauf sich diese Leistung festlegt
- Woche 1
- Zeitanalyse
- 92/8
- Entwurfsziel
- 100%
- Läufe protokolliert
- Stunden
- Die Abrechnungseinheit
Wohin die Stunden wirklich gehen — gemessen vor der ersten Zeile Code.
Durchlauf gegen Weiterleitung an einen Menschen. Ihre Zahlen werden abweichen.
Jede Ausführung hinterlässt eine Spur, jeder Stillstand löst einen Alarm aus.
Vorher als Ausgangslage vereinbart, hinterher dagegen berichtet.
01Kommt Ihnen das bekannt vor?
Wahrscheinlich sind Sie wegen einer dieser Sachen hier.
- 01Jemand baut jeden Montag denselben Report neu.
- 02Zwei Systeme, die miteinander reden sollten, werden von einem Menschen verbunden.
- 03Ein Kunde anzulegen bedeutet, sechs Werkzeuge in der richtigen Reihenfolge anzufassen.
- 04Der Monatsabschluss hängt an der Tabelle einer einzigen Person.
02Was Sie bekommen
Was wir tatsächlich bauen.
Weniger manuelle Schritte, ein dokumentierter Prozess und eine Zahl, die Sie Ihrer Geschäftsführung vorlegen können.
02
Automatisierungen, die laut scheitern
Jede Automatisierung bekommt Wiederholungen, Idempotenz und einen Alarm, wenn sie stehen bleibt. Eine stille Automatisierung ist schlimmer als Handarbeit, weil es drei Wochen niemandem auffällt.
03
Der Ausnahmepfad
Die 8 % der Fälle, die nicht in die Regel passen, sind der Punkt, an dem Projekte sterben. Wir entwerfen zuerst die Übergabe an einen Menschen und automatisieren die 92 % darum herum.
04
Abgerechnet in zurückgewonnenen Stunden
Wir vereinbaren die Ausgangslage vorher und berichten hinterher dagegen. Wenn sich eine Automatisierung nicht rechnet, erfahren wir das lieber in Woche zwei als in der Fallstudie.
03Wo anfangen
Die Grafik, die den Streit über Prioritäten beendet.
Die Zeitanalyse trägt Ihre Aufgaben auf zwei Achsen ein, bevor jemand Code schreibt. Meist ist das der Moment, in dem ein Team merkt: Die teure Arbeit ist nicht die, um die es sich Sorgen gemacht hat.
Prioritisation
Frequency beats duration, almost always.
Most teams arrive wanting to automate the two-hour monthly job, because it feels heavy. The ten-minute task done forty times a week costs more, is more stable, and pays back sooner.
The time audit puts your tasks on this chart before anyone writes code — and the argument about where to start usually ends there.
Automate firstLater, or never
Automate firstFeels expensive, rarely isInvoice entryOrder confirmationsSupport triageWeekly reportMonth-end closeContract reviewPassword resetsAnnual audit prepRareMany times a week →Hours per run
Positions are illustrative. Yours come from the audit, measured rather than estimated.
Bring us one automatisierung problem and we'll scope it live.
Free, 20 minutes, and you leave with a ranked shortlist either way.
04Baumuster
Die Formen, die das üblicherweise annimmt.
Benannte Muster statt einer Fähigkeitenliste — denn die Form der Lösung bestimmt Kosten und Risiko.
Vom Postfach ins führende System
Eingehende Post wird klassifiziert, Anhänge werden ausgelesen, Datensätze angelegt oder zugeordnet und eine Antwort zur Freigabe vorbereitet.
Abstimmungsläufe
Geplanter Abgleich zwischen zwei Wahrheiten, mit einem Differenzbericht, der Zeile und Ursache nennt statt nur eine Anzahl.
Ereignisgesteuerte Übergaben
Eine Änderung in einem System stößt die Kette in den anderen an — mit sichtbarem Zeitstrahl, damit der Betrieb sieht, wo ein Vorgang steht.
Typischer Stack
- Python
- TypeScript
- Workflow-Orchestrierung
- REST- & Webhook-Integration
- Geplante Jobs
- Observability
05Wie es läuft
Dieselben drei Schritte, jedes Mal.
Sie können nach jedem Schritt aufhören und behalten, was gebaut wurde.
- 01
Verstehen
20 MinutenEin kurzes Gespräch, um zu finden, wo KI in Ihrem Betrieb den größten Hebel hat.
- 02
Prototyp
Tage, keine QuartaleEin lauffähiger Machbarkeitsnachweis, damit Sie anhand von Belegen entscheiden statt anhand von Versprechen.
- 03
Betrieb & Ausbau
WochenProduktivbetrieb, Integration und laufende Verbesserung.
06Häufige Fragen
Automatisierung, answered.
Etwas, das hier fehlt? Fragen Sie uns direkt oder schreiben Sie an hello@befzy.com.
Häufigkeit mal Bearbeitungszeit, gefiltert danach, wie stabil die Regeln sind. Eine Zehn-Minuten-Aufgabe vierzigmal pro Woche schlägt eine Zwei-Stunden-Aufgabe einmal im Monat, und eine stabile Aufgabe schlägt eine interessante. Wir legen die Zahlen auf eine Seite, damit die Entscheidung bei Ihnen liegt und nicht bei uns.
Er wird sich ändern — deshalb bestehen Automatisierungen aus kleinen, benannten Schritten statt aus einem langen Skript. Eine Regel zu ändern heißt meist, einen Schritt zu ändern. Sie bekommen außerdem die Dokumentation, was wann läuft, damit eine Änderung nicht an unserer Verfügbarkeit hängt.
Nach unserer Erfahrung heißt es meist, dass dieselben Menschen den Teil ihrer Arbeit loswerden, den sie nicht mögen. Wenn Personalabbau Ihr erklärtes Ziel ist, arbeiten wir gern darauf hin — als Nebenwirkung versprechen wir ihn nicht. Das ehrliche Ergebnis ist freigewordene Kapazität; was daraus wird, ist eine unternehmerische Entscheidung.
Es gibt fast immer einen Weg: geplante Exporte, direkter Datenbankzugriff, Dateiablagen oder die Oberfläche selbst. Diese Wege sind weniger elegant, und wir sagen das vorab — inklusive dessen, was sie brechen würde. Welcher Weg gilt, klären wir in der Erstanalyse, bevor irgendetwas zugesagt ist.
07Ebenfalls aus dem Studio
Next step
Let's see whether automatisierung is your highest-leverage move.
A free 20-minute call, no strings attached. We will tell you where the leverage is — and where it is not.
- No sales deck, no discovery invoice
- You get a ranked shortlist either way
- If AI is the wrong tool, we say so