Zum Inhalt springen
KI- & Software-Studio
KI- & Software-StudioDeutschland · Weltweit

KI, dieläuft.

Wir bauen intelligente Assistenten, Automatisierung und Individualsoftware für Unternehmen, die Ergebnisse in Wochen wollen — statt Roadmaps über Jahre.

Kostenlos · 20 MinutenKeine VerkaufsfolienAntwort binnen 1 Werktag

ScrollenAlltagsarbeit, automatisiert
Weeks, not roadmapsPrototypes, not promisesEngineers, not account managersHours returned, not slides deliveredWeeks, not roadmapsPrototypes, not promisesEngineers, not account managersHours returned, not slides deliveredWeeks, not roadmapsPrototypes, not promisesEngineers, not account managersHours returned, not slides deliveredWeeks, not roadmapsPrototypes, not promisesEngineers, not account managersHours returned, not slides delivered
Document processingCustomer communicationBack-office automationRetrieval over your own knowledgeCustom softwareGDPR-native architectureDocument processingCustomer communicationBack-office automationRetrieval over your own knowledgeCustom softwareGDPR-native architectureDocument processingCustomer communicationBack-office automationRetrieval over your own knowledgeCustom softwareGDPR-native architectureDocument processingCustomer communicationBack-office automationRetrieval over your own knowledgeCustom softwareGDPR-native architecture

Worauf wir uns festlegen, bevor Sie sich festlegen

Wie die Phasen laufen
20Min.
Erstgespräch

Kostenlos, und das einzige Gespräch, bevor Sie etwas Laufendes sehen.

3–5Tage
Bis zum Prototyp

Gegen Ihre Daten, gemessen an Fällen, die Sie wiedererkennen.

2–6Wochen
Bis zum Betrieb

Integriert, überwacht und mit Runbook übergeben.

100%
Code gehört Ihnen

Ihr Repository ab Tag eins. Keine Abhängigkeit in Vertrag oder Stack.

1Tag
Antwortzeit

Ein Werktag, von einem Entwickler statt aus einem Sammelpostfach.

01Wo der Hebel liegt

Die größten Gewinne stecken in der Alltagsarbeit.

KI ist nicht für Konzerne mit Millionenbudgets reserviert. Die teure Arbeit ist selten die strategische — es ist das Abtippen, das Nachprüfen und das Weiterleiten, das niemand auf eine Roadmap schreibt, weil alle es für unvermeidlich halten.

Genau dort arbeiten wir, mit Lösungen, die sich in Wochen rechnen.

01

Dokumenten­verarbeitung

Rechnungen, Verträge, Lieferscheine und Formulare werden gelesen, geprüft und abgelegt. Die unsicheren gehen an einen Menschen; der Rest berührt keine Tastatur.

Meist die schnellste Amortisation von allem, was wir bauen.

02

Kunden­kommunikation

Eingehende Nachrichten werden klassifiziert, weitergeleitet und aus Ihrem eigenen Wissen beantwortet — mit Entwürfen, die ein Mensch freigibt, bis die Zahlen Autonomie rechtfertigen.

Reaktionszeiten sinken, bevor Personal aufgebaut werden muss.

03

Wiederkehrende Backoffice-Arbeit

Die Exporte, das Abtippen, die zweite Tabelle, die es gibt, weil die erste falsch ist. Unspektakulär — und still der teuerste Posten.

Die Arbeit, die niemand auf eine Roadmap schreibt und alle machen.

04

Reporting & Abstimmung

Der Montagsreport, der von Hand entsteht; der Monatsabgleich zwischen zwei Systemen, die sich nie ganz einig sind. Geplant, verglichen und erklärt.

Aus einem halben Tag Zusammenbau wird eine Benachrichtigung.

05

Wissen in einem einzigen Kopf

Richtlinien, Abläufe und Produktdetails, verstreut über PDFs und Postfächer, werden abfragbar — mit Quellen, damit Antworten überprüfbar bleiben.

Einarbeitung hängt nicht mehr daran, wer gerade Zeit hat.

The same recurring task, end to end

Where the time actually goes.

Almost none of it is the part that needs a person. Most of a repetitive task is waiting, re-reading and re-typing — which is exactly the part a system can take, leaving the one decision that actually required judgement.

Today · start to finish100% your team

Queueing, reading, re-keying, chasing, filing.

After a buildone decision left for a person
time no longer spent
System · person
Your team, by handRuns without a personThe judgement call, still yours
Proportions are illustrative and sector-neutral — the shape is the claim, not the numbers. We measure your real ones in the first week and report against them.
02Was wir bauen

Drei Wege, KI arbeiten zu lassen.

Die meisten Projekte beginnen in einem davon und wachsen in die anderen, sobald das erste Ergebnis steht. Sie müssen an Tag eins kein Paket wählen.

03The shape of a build

This is what we actually put in place.

The model is a small part of it. Most of the work is the connective tissue on either side — and the branch that sends the uncertain cases to a person instead of guessing.

1 · What you already have2 · What we build3 · What you get backunstructured, scatteredone pipeline, four stagesstructured, in your systemsEmail & ticketsCRM / ERPDocuments & PDFsDatabases & filesIngestconnect · queue · retry01Understandextract · classify · retrieve02Deciderules + model, with a confidence score03Actwrite back · reply · notify04Structured recordsDrafted repliesScheduled reportsAlerts & audit logHuman reviewthe cases it isn’t sure aboutbelow the confidence threshold — never guessed

fig. 02 — reference architecture, simplified

Nothing is a black box

Every output can be traced back to the input and the sources that produced it. If an answer is wrong, you can see why it was wrong — which is the only way it ever gets fixed.

Designed around the exception

92 laufen direkt durch8 gehen an einen Menschen

We build the handoff to a person first, then automate the volume around it. Projects that skip this step fail on the cases nobody wrote down.

It fails loudly

Retries, idempotency and alerting on every path. A silent automation is worse than a manual process, because nobody notices for three weeks.

How we build it

Want this drawn for your process instead of ours?

Free, 20 minutes, and you leave with a ranked shortlist either way.

04So arbeiten wir

Drei Schritte. Kein Analyse-Theater.

Every engagement runs the same short arc. You can stop after any step and keep what has been built — there is no phase that only makes sense if you buy the next one.

01 Discover
20 minutes
02 Prototype
3–5 days
03 Ship & scale
2–6 weeks
Typical shape of an engagement. The build is the long bar; every decision you make sits in the short ones.
  1. 0120 Minuten

    Verstehen

    Ein kurzes Gespräch, um zu finden, wo KI in Ihrem Betrieb den größten Hebel hat.

    Wir fragen nach der Arbeit, nicht nach der Technik: Was dauert am längsten, was wird doppelt gemacht, wo tauchen die Fehler auf. Meist kommen zwei oder drei Kandidaten heraus. Wir sagen Ihnen, mit welchem wir anfangen würden — und, nützlicher, welche wir liegen lassen würden.

    Sie gehen heraus mit

    Eine priorisierte Auswahl und eine ehrliche Einschätzung zur Machbarkeit.

  2. 02Tage, keine Quartale

    Prototyp

    Ein lauffähiger Machbarkeitsnachweis, damit Sie anhand von Belegen entscheiden statt anhand von Versprechen.

    Wir bauen die schmale Version der echten Sache gegen Ihre echten Daten. Sie läuft, sie kann auf sichtbare Weise danebenliegen, und sie wird an Fällen gemessen, die Sie wiedererkennen. Hier werden die meisten Annahmen günstig korrigiert — unsere eingeschlossen.

    Sie gehen heraus mit

    Etwas Benutzbares, plus Zahlen dazu, wie gut es funktioniert.

  3. 03Wochen

    Betrieb & Ausbau

    Produktivbetrieb, Integration und laufende Verbesserung.

    Anbindung an Ihre Systeme, Rechte, Monitoring und ein Rollout, auf den Ihr Team vorbereitet ist. Danach der Teil, den die meisten Projekte auslassen: den echten Einsatz beobachten, korrigieren, was die Realität zeigt, und den Umfang erst erweitern, wenn die schmale Version es verdient hat.

    Sie gehen heraus mit

    Ein System im Betrieb, mit einer verantwortlichen Person dafür.

05The delivery kit

What leaves with the project.

Not extras, and not a premium tier. These ship with every engagement because a system without them is a prototype someone has been asked to depend on.

See how an engagement runs

fig. 02 — kit

Every build leaves with eight things.

You should be able to run, audit, extend or replace us without a negotiation. That is the standard the list below is written against.

01

An evaluation set

Built from your real cases and agreed before launch, so accuracy is a number you can check rather than a claim you have to take on trust — and so we can both tell whether the next change helped.

02

Source code, yours

Standard frameworks, readable structure, in a repository you own from day one.

03

European hosting

EU infrastructure with named processors, encrypted in transit and at rest.

04

Monitoring that speaks up

Alerting on the paths that matter. A silent failure is worse than a manual process, because nobody notices for three weeks.

05

Access control & audit trail

Role-based permissions and a log of who saw what, designed at the schema rather than added when the questionnaire arrives.

06

Documentation & a runbook

What it does, how it is deployed, and what to do at 2am. Written for the engineer who inherits it.

07

An exception path

The cases that do not fit the rule routed to a person, by design.

08

A direct line

Our numbers, not a ticket queue. You message the engineer who built it.

06EU AI Act

Für den AI Act gebaut, nicht dagegen zertifiziert.

The Regulation is now in general application, and most of what it asks for is engineering: disclosure, oversight, logs, documentation and evidence that the thing works. We build those in by default rather than selling them as a compliance package.

  1. 1. Aug. 2024

    In Kraft

    Die Verordnung (EU) 2024/1689 tritt in Kraft; die Pflichten greifen gestaffelt über drei Jahre.

  2. 2. Feb. 2025

    Verbote & KI-Kompetenz

    Verbotene Praktiken gelten, und Anbieter wie Betreiber müssen für ausreichende KI-Kompetenz ihrer Mitarbeitenden sorgen.

  3. 2. Aug. 2025

    Allzweck-KI

    Pflichten für Allzweck-KI-Modelle, Aufsichtsstrukturen und Sanktionen beginnen zu greifen.

  4. 2. Aug. 2026

    Allgemeine Anwendung

    Der Großteil der Verordnung gilt, einschließlich der Transparenzpflichten aus Artikel 50, die auch gewöhnliche Chatbots erfassen.

    Jetzt in Kraft
  5. 2. Aug. 2027

    Eingebettete Hochrisiko-Systeme

    Hochrisiko-Pflichten für KI in regulierten Produkten sowie die Frist für Allzweckmodelle, die vor August 2025 in Verkehr gebracht wurden.

Dates are the Regulation’s own schedule and remain subject to amendment at EU level. Nothing here is legal advice — see the note at the foot of this section.

What that means in the codebase.

Six duties, six things we do about them. None of these is expensive designed in; all of them are expensive retrofitted the week a customer sends you a questionnaire.

Die vollständige Position

01

Menschen erfahren, dass sie mit einer Maschine sprechen

Transparenz (Art. 50)

Jeder Assistent, den wir ausliefern, weist in der Oberfläche selbst darauf hin — nicht auf einer Richtlinienseite. Erzeugte Inhalte werden als solche gekennzeichnet.

02

Ein Mensch kann eingreifen, stoppen und überstimmen

Menschliche Aufsicht (Art. 14)

Konfidenzschwellen leiten unsichere Fälle in eine Prüfliste, und jede automatische Aktion hat eine Person, die sie rückgängig machen kann. Aufsicht ist eine Maske, die jemand benutzt, keine Vertragsklausel.

03

Jeder Lauf hinterlässt eine Spur

Protokollierung (Art. 12)

Eingaben, herangezogene Quellen, Entscheidung und Prüfende werden mit Aufbewahrungsregeln protokolliert. Wenn eine Behörde oder ein Kunde nach dem Warum fragt, existiert die Antwort.

04

Wir können jede Datenquelle benennen

Daten-Governance (Art. 10)

Woher Trainings- oder Recherchedaten stammen, was sie enthalten, was ausgeschlossen wurde und warum — dokumentiert während des Baus, weil eine spätere Rekonstruktion Raterei ist.

05

Die Akte existiert, bevor Sie sie brauchen

Technische Dokumentation (Art. 11)

Zweck, Architektur, Modellwahl, bekannte Grenzen und Testergebnisse, laufend geschrieben und mit dem System übergeben.

06

Leistung ist eine Zahl, kein Adjektiv

Genauigkeit & Robustheit (Art. 15)

Ein Testset aus Ihren echten Fällen, vor dem Start vereinbart und bei jeder Änderung erneut ausgeführt — damit Aussagen zur Genauigkeit belegt sind.

We are engineers, not lawyers. Classification and sign-off belong with your counsel — our job is to make sure the evidence they ask for already exists.

07The studio

AI isn't reserved for companies with million-euro budgets.

Befzy was founded by AI engineers who spent years shipping production systems inside organisations where a failed deployment was not an option. We took that standard and pointed it at businesses that were told they were too small for it.

The result is a studio built around one constraint: everything we build has to survive contact with real users, real data and a Tuesday afternoon.

Read the full story

Background
Enterprise AI taken from first idea to production — voice assistants, automation pipelines and custom business software.
Team shape
Senior engineers only, no junior bench. The person on your first call is the person writing the code and the person you message at eleven at night.
Base
Germany, working worldwide. European hosting and GDPR-aligned processing as the default, not the upgrade.
08Warum Befzy

Keine Kundenbetreuer. Keine Ticket-Warteschlangen. Kein Buzzword-Bingo.

Befzy is engineering-led. The people who scope your work have taken AI from first idea to production themselves. You talk directly to the people building your solution — which is also why we can be honest when the answer is no.

Ein Kundenbetreuer gibt Ihre Frage ans Team weiter.

Sie sprechen mit den Menschen, die den Code schreiben.

Eine Analysephase, die drei Monate abrechnet.

Ein lauffähiger Prototyp in Tagen.

Eine Roadmap-Präsentation mit einer Folie namens „KI-Vision“.

Eine priorisierte Auswahl, in der die schwachen Ideen schwach heißen.

Erfolg gemessen an übergebenen Ergebnissen.

Erfolg gemessen in Stunden, die Ihr Team zurückbekommt.

Datenschutz wird am Ende geprüft.

DSGVO-native Architektur ab dem ersten Schema.

Honest assessments, fast delivery, and technology that adapts to your business — not the other way around.

Das Studio kennenlernen
09Häufige Fragen

Fragen, die man vor jeder Beauftragung stellen sollte.

Etwas, das hier fehlt? Fragen Sie uns direkt oder schreiben Sie an hello@befzy.com.

Ein lauffähiger Prototyp gegen Ihre eigenen Daten dauert meist Tage statt Monate, ein erster Produktivbetrieb typischerweise Wochen. Der Engpass ist selten der Bau — es ist die Frage, wie schnell wir eine repräsentative Datenprobe und eine entscheidungsbefugte Person bekommen.

Ja. Wir sitzen in Deutschland und arbeiten weltweit. Die Zusammenarbeit ist remote, Termine richten sich nach Ihrer Zeitzone. Europäisches Hosting und DSGVO-konforme Verarbeitung bleiben der Standard, unabhängig davon, wo Ihr Unternehmen sitzt — weil es der strengere Maßstab ist.

Wir schneiden in Phasen, damit Sie nie das Ganze vorab zusagen. Das Erstgespräch ist kostenlos. Ein Prototyp ist ein kleines Festpreispaket, zugeschnitten auf den Anwendungsfall. Der Produktivteil wird kalkuliert, sobald der Prototyp gezeigt hat, was er wirklich umfasst — der einzige ehrliche Zeitpunkt dafür.

Wir arbeiten mit dem Minimum an Daten, auf benannter Infrastruktur, mit Auftragsverarbeitungsverträgen, bevor irgendetwas fließt. Wo es der Anwendungsfall zulässt, bevorzugen wir Modelle, die auf europäischer Infrastruktur laufen können. Wo eine externe API sachlich das bessere Werkzeug ist, sagen wir Ihnen welche, was sie erhält und was ihre Speicherfrist besagt.

Das ist meist der größere Teil der Arbeit, und wir behandeln es als den eigentlichen Punkt. Hat ein System eine Schnittstelle, binden wir sie an; hat es keine, gibt es fast immer einen Weg über Exporte, Datenbankzugriff oder die Oberfläche. Was gilt, klären wir in der Erstanalyse, bevor jemand etwas zusagt.

Dann sagen wir das im Gespräch. Ein erheblicher Teil dessen, was zu uns kommt, ist mit einem geplanten Job, einer festen Schnittstelle oder einem korrigierten Prozess besser gelöst — günstiger zu bauen, günstiger zu betreiben und deutlich weniger überraschungsanfällig. Uns ist das richtige kleine Ding lieber als das beeindruckende falsche.

Die Entwickler, die Befzy gegründet haben. Es gibt kein Lieferteam hinter einem Vertriebsteam — die Person im Erstgespräch ist die Person, die den Code schreibt, und die Person, der Sie schreiben, wenn etwas klemmt.

Next step

Let's find your highest-leverage AI use case.

A free 20-minute call, no strings attached. We will tell you where the leverage is — and where it is not.

  • No sales deck, no discovery invoice
  • You get a ranked shortlist either way
  • If AI is the wrong tool, we say so